10月4日に開院してはや1か月が経過しました。
その間に約1000人患者さんに来院して頂きました。より一層頑張ります。
全てが順調に進むわけではなく、まだまだ問題点があります。
律速を知る
クリニックにおける患者さんの一連の流れは、
- 予約
当院は24時間ネット予約可能で、事前に詳しい問診を行います。
- 受付
カルテ登録、診察券発行、電話での予約ではここで問診表記入
- 診察
スタッフによる事前診察、または医師による診察
- (処置・検査)
医師、または看護師などによる処置・検査
- 診察
医師による診察、処方箋発行
- 次回予約
窓口で予約、またはネットで予約できる方はネットで予約
- 会計
当院は自動精算機にて会計
- 薬局へ
患者さんのかかりつけ薬局にて処方
大方このような流れになります。
この一連の流れに滞りが起こることで待ち時間が発生します。
長時間待ち時間が発生する場合は、どこで滞っているかを知り、その対策が必要です。
フェーズを知る
新規クリニックは立ち上げ後にいくつかのフェーズが存在します。
開院2週までは問題なく進んでおりましたが、患者さんの数が多くなると、様々な理由で業務が滞るようになってきました。
想定外の患者さんの数であったため、当初は「業務の効率化」を図ろうとしましたが、現在の当院のフェーズは「業務の標準化」です。まずは各々の仕事を標準化し、そこから贅肉を落としていく(効率化)方針としました。急がば回れとはこの事です。
今後の課題
現状はさらなる予約枠の開放は難しく、今の予約枠数で業務を早く・確実に行えるようにならなければなりません。
まだまだ予約枠に空きは見られますが、土曜日はほぼ全てが埋まります。待ち時間に関してはご迷惑をお掛けいたしますが、スタッフ一同頑張りますので、ご了承頂ければと思います。
特殊外来の状況
補聴器外来
おかげ様で、沢山の患者さんにいらして頂いております。当院の補聴器外来は2パターンあります。
- 当院で補聴器の新規導入・調整
- 他店で買った補聴器の評価と調整
になります。特に他店で買った「合わない補聴器の調整が出来るとは思わなかった」とおっしゃる方が多いです。ただ、OEMは調整が難しい場合があるので、一度ご相談下さい。
調整できないにしろ、今使用している補聴器の評価は可能です。その結果をお渡ししますので、購入したお店で調整して貰うと良いでしょう。お店でも調整が出来ない場合は当院へご相談下さい。
アレルギー外来
舌下免疫治療の導入がメインとなっています。他院からの当院へ切り替えた患者さんも複数名いらしております。スギ花粉症の舌下免疫治療の導入は11月いっぱいとなっておりますので、希望の方はお早めにご相談下さい。ダニアレルギーの舌下免疫治療中の方も併用可能です。
薬物治療で改善が難しい場合は、外科的治療も可能です。ご興味のある方はご相談下さい。
美容皮膚科
徐々に相談される方が増えてきています。ご興味のある方はお気軽にご相談下さい。